Kiermasz Staszica

Ochrona danych osobowych

Klauzula Informacyjna RODO

XIV Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Staszica w Warszawie

RODO / GDPR Polityka Prywatności

§1 Administrator Danych Osobowych

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach platformy internetowej Kiermaszu Podręczników jest XIV Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Staszica w Warszawie z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 37a, 00-665 Warszawa (dalej: „Szkoła").
  2. Za bezpośrednią obsługę organizacyjno-techniczną platformy odpowiada Samorząd Uczniowski XIV LO (dalej: „SU"), działający z upoważnienia Dyrektora Szkoły.

§2 Inspektor Ochrony Danych (IOD)

  1. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych XIV LO pod adresem e-mail: iod@staszic.waw.pl lub pisemnie na adres siedziby Szkoły z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych".

§3 Cele i podstawy prawne przetwarzania

  1. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:
    • Rejestracja i weryfikacja konta: potwierdzenie statusu ucznia XIV LO na podstawie domeny e-mail @staszic.waw.pl (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Szkoły i SU polegający na ograniczeniu dostępu wyłącznie do społeczności szkolnej).
    • Realizacja transakcji kiermaszowych: prowadzenie rezerwacji, katalogowanie sprzedawanych podręczników oraz obsługa rozliczeń finansowych z tytułu sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy rezerwacji/pośrednictwa).
    • Bezpieczeństwo i rozliczalność: zapobieganie nadużyciom, weryfikacja poprawności rezerwacji oraz ewentualne ustalenie lub ochrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§4 Zakres przetwarzanych danych

  1. W ramach platformy przetwarzane są wyłącznie niezbędne dane osobowe Użytkowników:
    • Imię i nazwisko ucznia,
    • Szkolny adres e-mail (w domenie @staszic.waw.pl),
    • Login oraz zaszyfrowane (za pomocą bezpiecznego algorytmu funkcyjnego) hasło dostępowe,
    • Historia dodanych książek, dokonywanych rezerwacji oraz statusy wydań i rozliczeń finansowych,
    • Podstawowe logi techniczne połączenia (np. znacznik czasu zdarzenia).

§5 Odbiorcy danych i przekazywanie danych

  1. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie upoważnieni przedstawiciele Samorządu Uczniowskiego XIV LO odpowiadający za organizację Kiermaszu oraz administratorzy sieci szkolnej.
  2. Dane nie są udostępniane podmiotom komercyjnym, agencjom reklamowym ani osobom trzecim, z wyjątkiem organów uprawnionych do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
  3. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarkowy) ani do organizacji międzynarodowych.

§6 Okres przechowywania danych (Retencja)

  1. Dane osobowe przetwarzane są przez czas trwania danej edycji Kiermaszu Podręczników oraz okres niezbędny do zakończenia wszystkich rozliczeń finansowych i wydań podręczników (nie dłużej niż do końca bieżącego roku szkolnego).
  2. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego dane transakcyjne zostają zanonimizowane, a nieaktywne konta usuwane z bazy danych platformy.

§7 Prawa Użytkowników

  1. Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
    • Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
    • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
    • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — z uwzględnieniem konieczności wcześniejszego rozliczenia aktywnych rezerwacji i wydań,
    • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
    • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
  2. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§8 Pliki cookies i przechowywanie lokalne

  1. Platforma stosuje wyłącznie niezbędne technicznie pliki cookies oraz mechanizmy pamięci przeglądarki (Session Storage / Local Storage) w celu:
    • Utrzymania aktywnej sesji zalogowanego Użytkownika,
    • Zapamiętania wybranego motywu kolorystycznego (jasny/ciemny).
  2. Serwis nie korzysta z zewnętrznych cookie śledzących, reklamowych ani analitycznych firm trzecich (np. Google Analytics, Meta Pixel).
Zapoznaj się z Regulaminem → Przejdź do Kiermaszu →